Как необходимо заполнять трудовую книжку? 12/02/13

Только грамотный кадровик может без ошибок заполнить трудовую книжку.

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает трудовую деятельность человека, а также его стаж. Действующее законодательство предполагает заведение трудовой книжки на каждого сотрудника, который работает в организации не менее пяти дней. Кроме того, запись в трудовой книжке делается только по основному месту работы человека.

Для официального трудоустройства новый работник обязан предоставить трудовую книжку новому работодателю. Существует одно единственное исключение, когда человек устраивается на работу впервые, в таком случае, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотруднику.

Существуют специально установленные нормы и формы, согласно которым заполняют трудовую книжку.

Итак, как же необходимо заполнять трудовую книжку?

Первое, что необходимо описать – это титульный лист книжки. На нем указывают фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование и специальность человека. После того, как все данные внесены, необходимо поставить печать организации, которая оформляет трудовую книжку.

Укажем основные моменты, которые чаще всего интересуют людей:

  1. Не нужно указывать и специальность и профессию одновременно, поскольку полная информация находится в дипломе.
  2. В случае, когда у человека меняются паспортные данные, тогда разрешено перечеркнуть одной черточкой ненужное, а рядом записать новые данные. Это можно делать только при наличии документальных доказательств (паспорт или любой другой документ).
  3. Когда человек получает новую профессию, то запись вносится в дополнительные строки, предусмотренные для этого.
  4. Запрещено делать сокращения в трудовой книжке.
  5. Если кадровик неправильно сделал запись в трудовой, тогда он должен не перечеркнуть, а сделать следующую правильную запись, при этом продублировать дату и номер приказа.
  6. Исправить ошибку в трудовой может только тот работодатель, который ее допустил. Если же такого предприятия уже не существует, тогда необходимо взять соответствующий документ и обратиться в новое место работы, там вам внесут изменения.
  7. После увольнения бывший сотрудник должен поставить свою подпись, рядом с подписью начальника.

При заполнении трудовой книжки необходимо быть предельно внимательными, чтобы в последствие не исправлять допущенные ошибки.

ВЫ СОГЛАСНЫ?
0 0
Добавить комментарий
Комментарий
Отправить